ORGANİZASYONEL ALTYAPI

Firmaların kurumsallaşma ve yeniden yapılandırma sürecinde, İnsan Kaynakları Yönetimi ile ilgili alt yapı çalışmalarını yapmaları şirketin verimliliğini doğrudan etkilemektedir. Altyapı çalışmalarında Organizasyon Şeması, Görev Tanımları ve Yetkinlik Profilleri birbirine bağlı üç silahşör gibidir, biri eksik ise sonuç hüsran olur...

ORGANİZASYON ŞEMASI

Düşünün temelsiz ev olur mu ? Olmaz elbet... Ya Organizasyon Şemasız şirket olur mu ? Olmaz elbet, çünkü organizasyon şeması bir şirketin temelidir. Şirketin hangi temeller üzerine kurulacağı, hiyerarşik olarak aradaki bağlantıların nasıl olacağınız bize önceden söyler ki ;

Tüm çalışanlar hiyerarşik olarak bağlı oldukları Bölüm  ve Yöneticiyi bilsin,

Yönetsel anlamdaki belirsizlikler ortadan kalksın,

Organizasyon, yönetim ve kontrol mekanizması daha kolay olsun.

GÖREV TANIMLARI

Organizasyon Şeması doğrultusunda oluşturulan pozisyonlara bazında KİMİN NE GÖREV yapacağını bize önceden söyler ve şirkete kazanımları aşağıdaki gibidir;

Pozisyon bazında gerekli kriterler tanımlanarak "Doğru İşe, Doğru Kişi" ilkesinin            uygulanması,

 Bireyin Şirket Kültürüne ve Pozisyonun Gerekliliklerine* uygunluğunun tespit                    edilmesi, 

* Pozisyon Gerekliliklerine uygunluk "GÖREV ADAY UYGUNLUK RAPORU" ile    eşleştirilir. Görev uygunluk çalışması; iş analizi ve kişilik envanteri uygulamasının sonucunda ortaya çıkar. Bu çalışma hem potansiyel adaylar, hem de mevcut pozisyonlar için yapılır.

 Çalışanların yerine getirmeleri gereken görev ve sorumluluklar açık bir şekilde             tanımlanarak belirsizliklerin ortadan kaldırılması, 

Pozisyonun gerektirdiği  yetki ve sorumlulukların tanımlanması, 

Yönetimin, çalışanlardan beklentilerini net bir şekilde tanımlaması,

Bireyin kendi sorumluluğunda olan görev ve yetkileri biliyor olması ile Görev ve    Sorumluluk bilincinin arttırılması,

Yeni işe başlayanların kendisinden ne beklendiğini bilerek,firmaya olan adaptasyon sürecinin hızlandırılması,