Bazen, fırtınalar iyi gelir insana.
Tekneni biraz yıpratır ama güvertende hiç pislik kalmaz.
Ağustos ayından itibaren kurlardaki ani yükseliş ile yüreğimiz hoplamaya devam ediyor. Tansiyonumuz bi iniyor bi çıkıyor, dengemizi kaybetmemek için etraftan manevi destek arar olduk. Mevcut durumdan karlı çıkmak için, herkes kendi içinde dengeyi sağlamak üzere sipariş ve üretim adetlerini düşürerek gidişatı izlemeye başladı.
Boş Durmak Yok !
Tabi tansiyonumuzu dengelemek için tüm gün yatacak halimiz yok. Sipariş miktarları, üretim adetleri azalmış iken şirketiniz için ayıracağınız boş zaman dilimi arttı.
Bu zaman diliminde, sürekli ertelediğiniz işleri tamamlamalı ve teknenizi güçlendirecek “İyileştirme Faaliyetleri”ne odaklanmalısınız.
“İyileştirme Projeleri”ne Odaklanın
“İş hayatı”, bu dalgalanmaların geçmesini beklemek değil, belki de kurlarla dans etmeyi öğrenebilmektir. Dansın ritmi azalınca, nefes alma fırsatı doğar ve şirketinizde ne kadar yarım kalmış iş ve proje varsa onları toparlamak için tam zamanıdır.
Normal iş hayatı temposunda iyi niyetle başladığınız bir çok proje, aceleye gelmiş ve tam olarak oturmamıştır. Tıpkı yeni öğrendiğiniz bir dansın adımlarını tam olarak ezberlemeden dans etmeye çalıştığınızda, partnerinizin ayağına basar veya sürekli sendeleyerek, partnerinizin sizi yönlendirmesi ile o danstan zevk alamadan müzik sona erer.
Şirketler de 5S, Öneri Sistemi, Yalın Üretim gibi verimliliği etkileyecek birçok çalışmanın eksik veya istenen şekilde olmamasından kaynaklı verimsizliğin faturasını maddi olarak öder.
İş yoğunluğu içinde fırsat bulamadığınız ve sizi verimsizliğe iten mevcut çalışmaları gözden geçirilmeli ve şirket içinde “İyileştirme Takımları” kurarak iyileştirme çalışmalarına odaklanın. Aşırı iş stresinin olmadığı bir ortamda, yapılacak iyileştirme projelerinde verimlilik sorgulamaları daha zihinsel açıcı olur.
“Çalışanların Yetkinlikleri"ni Geliştirin
Şirketlerin değerlerini belirleyen ve ürettikleri ürünlere katma değer sağlayan fiziksel varlıklardan çok çalışanların “bilgi birikimleri” ve “uzmanlık alanları”dır. Dolayısıyla, çalışanlar sahip oldukları uzmanlık alanları ile şirket için en değerli varlıktır. Şirket değerinize değer katarak daha kaliteli ürün ve hizmet üretmek için çalışanların gelişmeye açık yönlerine odaklanın.
Bu odaklanmaya başlamak için birkaç alternatif yol olabilir;
-
Performans Sonuçları: Son yapılan performans değerlendirme sonuçlarına göre çalışanların hangi temel, teknik ve yönetsel yetkinliklerin geliştirilmesi gerektiğini tespit ederek çalışanların zayıf yönlerini şirket içi ve dışı eğitimler veya iş başı uygulamaları ile geliştirin.
-
En Çok Sorun Yaşadığınız Konular: Özellikle üretim süreçlerinde bir prosesin hatalı işleyişinden veya çalışanın bilgi eksikliğinden kaynaklanan üretim kayıpları çok fazla olmaktadır. Bu konuda şirket içinden deneyimli bir kişi görevlendirilerek, şirket içi iç eğitim veya iş başı uygulamaları yapın.
-
Geri Bildirimde Bulunma: Bugün çalışanların en sıkıntı yaşadıkları konulardan biri bağlı oldukları üst amiri tarafından kendilerine geri bildirim yapılmamasıdır. Çalışan, kendi kişisel gelişimi hakkında amirlerinden geri bildirim beklemektedir. Bu dönemde buna zaman ayırıp çalışanlarınızla görüşerek aranızda güvene dayalı iletişim kurun.
Bu tür zamanlarda iş adamlarını en çok tedirgin eden konulardan biri, işler azaldığında sabit veya değişken giderlerin artmasıdır. Dolayısı ile fırtına döneminde eğitim için para harcamak dendiğinde hiç tereddütsüz “hayır” denir. Dış eğitimler için bunu bir nebze anlayışla karşılarken, çalışanlara izin kullandırmaktansa iç eğitimlere zaman ayrılmalıdır. Çünkü asıl gider iş yoğunluğunda bilgi eksikliğinden kaynaklanan üretim kayıplarının ( fire oranları, reproses oranları vb) maddi karşılığıdır.
Çünkü, iş yoğunluğunda ve çalışma saatlerinde yapılan eğitimler;
-
Genellikle verimsizlikte sonuçlanmaktadır. Bunun nedeni çalışanların eğitim esnasında eğitime odaklanmaktansa içeride yetişmeyen, yapılması gereken işleri düşünmeleridir.
-
Maddi olarak işletmeye ek yük getirmektedir. Çalışma saatlerinden sonra veya hafta sonu yapılan eğitimler özellikle mavi yakalılar içinse şirkete fazla mesai olarak yansımaktadır
Acele Etme !
Köprüden önceki son çıkışa gelmeden önce yukarıdaki çalışmaların yapılması şirketler için faydalı olacaktır. Bu tür zamanlarda gelir gider dengesi bi nebze de olsa bozulur ve akla gelen en karlı tedbir “çalışan” maliyetlerini azaltmaktır. Ancak acele edilmemesi gerekir, çünkü bu süreçte büyük emekler vererek uzmanlaştırdığınız veya çok zor bulduğunuz o mavi yakalı elemanlarınızı kendi ellerinizle feda etmemelisiniz. Çünkü bugün, tüm sanayicilerin en büyük sorunu; ne finansman ne makinedir, o makineyi çalıştırtacak “nitelikli eleman” bulma sıkıntısıdır.
O yüzden zaman tam beklenen zaman…Karşınıza fırsat çıkmışken, güvertenizi temizleyin teknenizi parlatın…
|
