Sağlığı olanın umudu , umudu olanın her şeyi vardır.  

Zamansız ve beklenmedik bir şekilde adı “corona” olan küçük bir mikroorganizma hepimizi alt üst etti.

Corona virüs tedbirleri kapsamında firmalar farklı yollar izlemeye başladı; bunların içerisinde en sık görülen yıllık izin kullanımı olsa da birçok firma çalışmak zorundadır. Ama nasıl ?

Teknolojinin gelişmesi ile değişimin kaçınılmaz döngüsü içerisinde yurt dışında birçok şirket işin niteliğine göre “evden çalışma”ya geçmişti. Ancak keyfi değil, zorunlu sebepler yüzünden dünya ile birlikte biz de evden çalışmak zorunda kaldık.

Bizim için ilk defa uygulanacak olan bu çalışmada; biraz tedirgin biraz da güvensiz bir şekilde biz de “evet” demek zorunda kaldık.

“Evde(n) / Uzaktan Çalışma”

“Evde(n) / Uzaktan Çalışma” kavramı aslında çok yeni değil. Her ne kadar değişimin bir sonucu gibi görünse de  1970`li yıllardan itibaren dünyanın çeşitli ekonomilerinde yaşanan durgunluk ve buna bağlı olarak ortaya çıkan işsizlik işletmelerin istihdam politikalarına yeni yaklaşımlar getirmiştir. Esnek çalışma sistemlerinden biri olan “Evde(n) / Uzaktan Çalışma” kavramı, bugünkü iş dünyasında sadece ekonomik kriz dönemlerinde uygulanmakla kalmamakta, sürekli bir çalışma biçimi olarak da karşımıza çıkmakla birlikte ulusal sağlığımızı tehdit eden durumlarda da uygulanabileceğini göstermektedir.

Mevcut Çalışma Sisteminiz Verimlili mi ?

İşin niteliğine göre idari kadrolar evden/ uzaktan çalışmaya daha müsait iken üretimde çalışanlar için bu pek mümkün olmayacak gibi görünmektedir. İçinde bulunduğumuz durum sebebi ile işverenler çalışanların evden çalışmasına sıcak bakmakla birlikte biraz güvensizler ”Acaba kaytaracaklar mı ?” yı da düşünmeden edemiyorlar.

Aslında endişeye gerek yok, çünkü iş yerinizdeki  mevcut çalışma sisteminiz de çok verimli olmayabilir. Neden mi, aşağıdaki örnekleri gözünüzün önüne bir getirin;

• Sabahları kahvaltı yapmadan “mahmur gözler” ile başlanan mesailer,

• Sürekli çalan telefonlar,

• Sürekli soru soran birilerini yanıtlamak zorunda kalmak,

• Yüksek sesle konuşan mesai arkadaşlarınız,

• Akşam servisini kaçırmamak için en kritik anda işi yarım bırakan çalışanlar gibi nice sebep yüzünden çalışma saatlerinin çok verimli kullanıldığı da  söylenemez.

Bunları göz önünde bulundurduğunuzda çalışanların ne kadar verimli olduğunu düşünüyorsunuz ? Güçlü bir EVET gelmeyecektir.

Evden Çalışma Verimli mi ?

Yukarıda yaşanan örneklerin aynısına bir de “güven pencere”sinden bakarsanız belki durum daha rahatlatıcı olabilir.;

• Servis maliyeti azalacak,

• Yemek maliyeti maliyeti azalacak,

• Sabit maliyetler ( elektrik, su, doğalgaz) azalacak,

• Çalışan kahvaltısını keyifle yaparak mesaiye “dinç bir şekilde” başlayacak,

• Sürekli çalan telefonlar yok,

• Sürekli soru soran birilerini cevaplamak yok,

• Yüksek sesle konuşan mesai arkadaşlarımız yok,

• Akşam saatinde işi yarım bırakan çalışanlar yok,

Yukarıdaki faktörleri, göz önünde bulundurduğunuzda evden çalışmak daha keyifli ve verimli olabilir.

Sürekli çalışanlarımızı kontrol etmeye alışmış bir yönetim tarzından sonra bu durum belki de bize “güven” duygusunu öğretmek zorunda kalacak.

Kişi’yi Değil, İşi Kontrol Et

Her işin bir mantığı olduğu gibi evden / uzaktan çalışma kavramında da ana mantık “Kişiyi Değil, İşi Kontrol Et”mek.  Belirlenen normal mesai saatlerinden uzak, kendinizi en verimli hissettiğiniz bir anda bilgisayarınızın başına oturup sizden istenenleri yapmak ilhamın geldiği andır.

Bütün gün yatıp ta, 2 saatlik çalışmayla ilgili yöneticiye istenen raporu hem de beklenenin üzerinde hazırlamak işin sırrıdır. Çünkü, burada önemli olan kişinin çok veya az çalışması değil, kendisine verilen işi istenen tarihte ve istenen kalitede karşı tarafa sunmasıdır. O yüzden çalışanlara güvenmek gerekir. Eğer böyle bir güven yoksa, iş yerinde sağlanacak  kontrol de sağlıklı olmayacaktır. Bütün gün gözünüzün önünde olup ta, hiçbir iş yapmadan bilgisayarın başında oturan çalışanlar da olabilir.

Pilot Çalışma

Corona virüsü bizim için evden / uzaktan çalışma uygulamasına geçmek için pilot bir çalışma sayılabilir. Seversek belki de benimseriz J

İş Kanunu’nun 14. maddesinde uzaktan çalışma ile ilgili düzenlemeler olmasına ragmen bizim içinde bulunduğumuz durum nedeni ile mevcut ana sözleşmenin yanında “ilave sözleşme” ile evden / uzaktan çalışmanın  ana prensipleri* belirlenmelidir.

Yapılacak çalışmanın teknolojik alt yapı gerektirecek olması nedeni ile işyeri ve diğer çalışanlar ile ağ üzerinden bağlantı kurulacağından, İnsan Kaynakları Bölümü çalışma sürelerini  ( haftalık çalışma saatleri, min – mak. saatler vb.)   denetlemek durumunda. 

Böylece uzaktan çalışmanın yararlılığı gözlenmelidir, başarabilirsek belki de bu çalışma şekli esnek çalışma olarak standart hale gelebilir.

SON SÖZ  Sağlıklı kalın !   

* Yazılı olarak yapılacak evde çalışma sözleşmesinde; işin tanımı, yapılma şekli, işin süresi ve yeri, ücret ve ücretin ödenmesine ilişkin hususlar, işveren tarafından sağlanan ekipman ve bunların korunmasına ilişkin yükümlülükler, işverenin işçiyle iletişim kurması ile genel ve özel çalışma şartlarına ilişkin hükümler yer almalıdır.