Çok güvenirseniz aldatılırsınız,
Ama hiç güvenmezseniz hayatınız azapla geçer. Frank Crane
Bugün, arabadan sağlık sigortasına kadar kolayca alabileceğimiz her şeyi sigortalıyoruz. Ama ya milyarlık – trilyonluk değerdeki şirketlerimizin sigortasını yaptırıyor muyuz? Tabiki “evet” diyeceksiniz, ama bu sigorta öyle mal – mülk sigortası değil, çalışanların SSK sigortaları da değil sizin için bunlardan daha önemli olan şirketinizdeki “Kritik Pozisyonların Yedekleme Planları”nı hazırlama sigortasıdır.
Yedekleme Planı Nedir ?
Şirketin organizasyon yapısında her hangi bir sebeple boşalan pozisyonun yerine bilgi ve becerileri en uygun kişinin atanması için önceden belirlenmiş sistematik bir süreçtir. Yedekleme planları, her pozisyon için yapılarak Kariyer Yönetimi’nde Kariyer Planlaması’nın bir parçası olarak değerlendirilebilir, ancak kritik pozisyonların yedekleme planları kariyer planlamalarından daha önemlidir.
Neden Yedek Planları Yapılmalıdır ?
Kendinizi garanti altına almak için, çünkü önümüzdeki 20 yıl içinde yetenekli kişileri istihdam edebilmek iş dünyasının en büyük problemlerinden biri olacaktır.
Hiç beklemediğiniz bir anda yaşanan istifalar, başka şirkete yapılan transferler, sağlık problemleri nedeniyle erken emeklilerin yerine istihdam etmeniz gereken nitelikli çalışanları bulamama riski özellikle kritik pozisyonlar için çok önemlidir. Çünkü onları yetiştirmenin ve sonra kaybetmenin maliyeti çok yüksek.
- O pozisyonlar için hiç kimseyi hazırlamadıysanız belli bir süre ;
- O pozisyona uygun aday aramayı ve istediğiniz adayı bulamamayı göze alın,
- Kişinin işe adaptasyonunu en az 6 ay alır ya da hiç uyum sağlayamaz,
- Kişinin şirkete katkı sağlaması 1 yıldan önce olmaz ya da hiç katkı sağlayamayarak gideni aratır. ve tüm bunlar “Yedekleme Planları Yapmamanın Faturası” olarak size çok ağır gelecektir.
Kaybedecek zamanınız yok, özellikle “kritik pozisyonların” yedek planları “acil yangın planları” gibidir. Hiç beklemediğiniz bir anda çıkan yangını söndürebilmek için ekipmanınızın hazır olması gerekir.
Sigorta Planlarını Yapmaya Başlayın
Yapılan araştırmalar dünya genelinde şirketlerin % 55’nin yazılı kariyer ve yedekleme planlarının olmadığını göstermektedir. Bu oran Türk şirketlerinde çok daha yüksektir. Ancak dünya ile rekabet ediyorsak, somut maddi göstergelerinin yanında insan kaynağını planlamak ve yedek planlarını yapan şirket yüzdelerinin içinde olmak size rekabet avantajı sağlayacaktır.
Bu faturayı ödemek istemiyorsanız yönetim olarak ;
I. Mevcut Durumu Değerlendirin
- Org. Şemasındaki kritik pozisyonları acil olarak kırmızı renkle belirlemelisiniz,
- Bulunması zor olan nitelikli iş profilini ve yetkinlikleri çıkartmalısınız,
- Şirketinizin demografik profilini çıkartarak “yaş ortalaması”nı belirlemelisiniz,
- Orta vadede “transfer riski” olanlar ile uzun vadede “emekli olacakları” sarı renkle belirlemelisiniz.
II. Yedek Planları Oluşturmaya Başlayın
- Pozisyon bazında iş profilini çıkartarak gerekli olan Teknik ve Yönetsel Yetkinlikleri belirlemelisiniz,
III. Harekete Geçmek ve Değerlendirmek
- Yedekleme Planınızdaki önceliklere göre kritik pozisyonlardan başlayarak potansiyel adayları
a) Performans Değerlendirme Sonuçları,
b) Değerlendirme Merkezi Uygulaması (Vak’a çalışması uygulaması)’na göre belirlemelisiniz
- Potansiyel Adayların bilgi ve becerilerini geliştirmek için kullanacağınız yöntemleri;
a) Eğitim İhtiyacının Belirlenmesi,
b) Rotasyon Uygulaması,
c) Proje Çalışmaları,
d) Koçluk / Mentorluk Desteği
“FIRTINA ÖYKÜSÜ” Gibi Sigortalı Bir Yaşam
Bu çalışmaları yapmak, kendinizi sigorta altına alarak aşağıdaki Fırtına Öyküsü gibi rahat uymaktır…
”Yıllar önce bir çiftçi, fırtınası bol olan bir tepede bir çiftlik satın almıştı. Yerleştikten sonra ilk işi bir yardımcı aramak oldu. Ama ne yakındaki köylerden ne de uzaktakilerden kimse onun çiftliğinde çalışmak istemiyordu. Müracaatçıların hepsi çiftliğin yerini görünce çalışmaktan vazgeçiyor, burası fırtınalıdır, siz de vazgeçseniz iyi olur diyorlardı.
Nihayet çelimsiz, orta yaşı geçkince bir adam işi kabul etti. Adamın haline bakıp;
- "Çiftlik işlerinden anlar mısın?" diye sormadan edemedi çiftlik sahibi.
- "Sayılır" dedi adam, "fırtına çıktığında uyuyabilirim".
Bu ilgisiz sözü biraz düşündü, sonra boş verip çaresiz adamı işe aldı. Haftalar geçtikçe adamın çiftlik işlerini düzenli olarak yürüttüğünü de görünce içi rahatladı. Ta ki o fırtınaya kadar:
Gece yarısı, fırtınanın o müthiş uğultusuyla uyandı. Öyle ki, bina çatırdıyordu. Yatağından fırladı, adamın odasına koştu:
- "Kalk, kalk! Fırtına çıktı. Her şeyi uçurmadan yapabileceklerimizi yapalım."
Adam yatağından bile doğrulmadan mırıldandı:
- "Boş verin efendim, gidin yatın. İşe girerken ben size fırtına çıktığında uyuyabilirim demiştim ya."
Çiftçi adamın rahatlığına çıldırmıştı. Ertesi sabah ilk işi onu kovmak olacaktı, ama şimdi fırtınaya bir çare bulmak gerekiyordu.
Dışarı çıktı, saman balyalarına koştu: A-aa! Saman balyaları birleştirilmiş, üzeri muşamba ile örtülmüş, sıkıca bağlanmıştı. Ahıra koştu. İneklerin tamamı bahçeden ahıra sokulmuş, ahırın kapısı desteklenmişti. Tekrar evine yöneldi; evin kepenklerinin tamamı kapatılmıştı. Çiftçi rahatlamış bir halde odasına döndü, yatağına yattı. Fırtına uğuldamaya devam ediyordu. Gülümsedi ve gözlerini kapatırken mırıldandı: "Fırtına çıktığında uyuyabilirim."
Sıkıntılara zihnen (bilgi, plan), mânen (dua), maddeten (tedbir) hazırsanız, fırtına çıktığında uyuyabilirsiniz...”
|
